Онлайн-сервисы RealTimeBoard и Trello удобно использовать для совместного планирования работы над сайтом. Инструментарий обоих приложений предельно прост в использовании, работают они на любой платформе: Windows, IOS, Android.
В нашем случае Trello очень хорошо подходит для внесения изменений на сайте. Для каждого разрабатываемого сайта в Trello создается виртуальная доска, доступ к которой имеют только заказчик и разработчик. Например, у вас имеется материал (текст, изображение и т.д.), который необходимо разместить на сайте. В Trello простейшим образом создается карточка, к которой можно прикрепить файлы, практически любого формата. Разработчику приходит оповещение о созданной карточке и он приступает к её выполнению. Живой пример такой доски можно посмотреть по ссылке.